國立清華大學-會計事項申請單

個人信用卡墊付【主持人→單位主管】

1.應詳細說明使用個人信用卡墊付原因。

2.依行政院主計總處函示，員工出差旅費、自強活動及特別費，得以個人信用卡辦理支付。其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理 ,因公務上有臨時需要，在不違反相關規定下，經其主管審度實情核准者，同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。

墊款人同申請人

墊款人如下：

姓名：

員工編號：

搭乘外籍航空【主持人→單位主管（授權）】

出（返）國當日，本國籍航空客位已售滿
轉機等待時間超過四小時
出（返）國當日，無本國籍航空班機飛航
本國籍航空班機無法銜接轉運

暫借活動經費。（應檢附活動明細表）

1.非上述項目應說明暫借原因並檢附支用明細表。

2.奉核後，活動前1個月內借款，結束後一個月內辦理核銷。

3.預計還款日期：年月日

申請單位		申請人		員工編號
計畫編號		費用別		請購編號
發票日期	統一編號	廠商名稱		發票號碼	金額


申請項目︵可複選︶	個人信用卡墊付【主持人→單位主管】 1.應詳細說明使用個人信用卡墊付原因。 2.依行政院主計總處函示，員工出差旅費、自強活動及特別費，得以個人信用卡辦理支付。其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理 ,因公務上有臨時需要，在不違反相關規定下，經其主管審度實情核准者，同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。				墊款人同申請人墊款人如下：姓名：員工編號：
	逾一萬元自行墊付【主持人→單位主管→主計室→主計室主任（授權）】 1.應詳細說明未能由學校逕付受款人原因或提供相關證明。
	收據/發票正本遺失，以影本核銷【主持人→單位主管→主計室→主計室主任（授權）】 1.所請款項確未報支，如有不實應負相關責任。
	國外旅費：搭乘外籍航空【主持人→單位主管（授權）】出（返）國當日，本國籍航空客位已售滿轉機等待時間超過四小時出（返）國當日，無本國籍航空班機飛航本國籍航空班機無法銜接轉運行政費【主持人→單位主管→主計室→校長】金額: 資料費報名費註冊費郵電費翻譯費運費 □ 相當(或比照)簡任十二職等使用校務基金自籌收入，搭乘商務或相當之座(艙)位【主持人→單位主管→人事室(會辦)→主計室→校長】
	暫借款【主持人→單位主管（授權國外旅費10萬元以下）→主計室→校長】暫借出國經費。出國人：地點：金額：暫借活動經費。（應檢附活動明細表） 1.非上述項目應說明暫借原因並檢附支用明細表。 2.奉核後，活動前1個月內借款，結束後一個月內辦理核銷。 3.預計還款日期：年月日
	會計事項變更【主持人→單位主管→主計室→保管組（資本門變更）→校長】 1. 應詳細說明變更原因並檢附會計事項變更表。 2. 資本門變更應先會簽保管組。
原因
經辦人	計畫主持人/組長	單位主管	會辦單位	主計室	校長或授權代簽人