99學年國樂社幹部會議會議記錄

時間：2010年9月28日
地點：國樂社社窩
內容：

1. 每兩個禮拜的禮拜天晚上9點將會有不超過1個小時的幹部彙報會，以關心幹部們的努力狀況和瞭解各組所面對的事情和問題。
2. 平常團練為例行性活動，出席狀況已盡其所能爲準；每個月一次的聯誼性活動（10月貢品大會，11月湯圓大會，12期末成發）幹部們務必出席。
3. 幹部被授權于代收社費，記錄名字後再轉交給嘉迎。這樣是因為若遇到有新社員到社窩交社費時遇不到總務的窘境，此時幹部可以代收，在從抽屜里取出一把社上鑰匙給新社員。
4. 幹部在申請收據的報領時要注意：通編46804804，注明：國立清華大學，不要寫國樂社；若遇到沒列明明細的發票，則一定要自己手寫補上去，再請店家蓋章。所有收據必須要有店章和老闆的私章。
5. 下禮拜一10/4、二10/5正式開始團練，組長之前要先做第一次的聯絡。
6. 本學期開始實施b版請假系統，缺席團練者，須在當天的團練文上推文請假並列明事由，以方便組長確認出席人數。組長必須掌握每次團練會出席的人數再告知團長。

各股接下來的工作：
文資：9/28列印新生資料表做點名與校對。
總務：催促社費的鳩收，9/28期初社大之後預留時間讓新舊生可交社費。
美宣：1. 規劃國樂社的門牌（標誌） 10/17前完工
2. 10月底完成社服的投稿與設計。
3. 製作社團的家族樹 / 油繪牆壁。
譜務：這禮拜前要找范老師要好團練要練的譜，並提早影印和派發。
器材：社團器材點算和維護。10/17前完工。
網管：確認各聲部的分組時間後po在進版畫面上。
樂管：譜架詢價，本星期內要增添15個。9/28前準備好弦綫記錄本。
公關：考慮期末成發可以與服務性社團聯辦到療養院成發，社團可以作音樂的表演娛樂且配合別的社團做社區關懷。可再想活動與其他社團聯辦。

9/28期初社大流程表
1945~2000   報到
2000~2020   相見歡
2020~2030   幹部介紹
2030~2100   社務&團務報告
2100~2115   團康二
2115~2130   分組交流+確定組練時間
2130        結束/宵夜