各項表單下載

成績/證(明)書申請

 
【申請表】
 
種類 說明
申請表一 中英文成績單／證明【包含『中文當學期（年）成績單、歷年成績單、名次證明、在學證明、英文學位證明、英文書卷獎證明、英文學程證明、中文學位證書影本驗證』】
申請表二 中英文成績單／證明【通訊申請專用】
申請表三 證(明)書補發【包含『中文學位證書、修業證明書、學程證明書』】
申請表四 學生證補發
申請表五 中文成績單集體申請表
申請表六 英文學位證書【遺失不補發】
學程證書申請表 (連結至課務組網頁)
【申請辦法及注意事項】
※申請辦法：
  1.　本人或委託他人至註冊組申請：
可先至本組網頁下載成績單申請表，填妥後請至註冊組繳費（每份工本費１０元，有特別加註之工本費依說明收取），次日下午至本組辦公室內各學系（所）抽屜內自行取件。
2.　以通訊方式申請，申請方式如下：
(1)至註冊組網頁下載成績單申請表（通訊版）。
(2)填妥資料（畢業年月請務必填寫清楚，以減短作業時間）並附上：
(I)工本費：每份１０元（有特別加註之工本費依說明收取）。可用現金或郵政匯票支付，請勿以郵票支付。以郵政匯票付款者，抬頭請寫『國立清華大學』。
(II)回郵信封：請附『Ａ４信封』，貼足郵資並寫好收件人姓名、郵遞區號及地址。郵資請參酌申請張數（重量）及郵寄方式貼足郵票，郵資不足者則依所附郵資可郵寄之方式寄出。成績單約重６公克/張，Ａ４信封約２０公克/個。郵件資費可至中華郵政網站查詢。
(3)將申請表、工本費、回郵信封及相關資料掛號郵寄『３００新竹市光復路二段１０１號清華大學註冊組收』。
※注意事項：
 
  1. 開學及畢業尖峰時段因申請人數眾多，約需３個工作天，學士班請多加利用集體申請（由班代統一填寫及繳費），以利本組作業。
  2. 以郵寄方式申請者，承辦人員製作完成後即寄回，若所附之回郵郵資不足，則可郵寄之方式寄出。申請學位證書者建議以掛號方式郵寄。本組寄出後若為非掛號之郵件，遺失恕不補發。
  3. 首次申請『英文書類』者須附上護照影本（因為英文姓名須與護照上相同），否則不予受理。未於繳費時檢附者，可於申請後再將護照影本傳真至本組（傳真號碼：03-5724210），本組將於收到影本後製作。
  4. 所有文件證明均不接受電話及傳真申請。
  5. 若申請『中文學位證書影本驗證』，現場申請者請攜帶中文學位證書正本，以通訊方式申請者，請依所需份數自行影印寄至本組，免附正本。
  6. 申請國外學校須彌封之證明文件：
    (1)現場申請者：請自備信封（可至水木書局購買本校西式信封），至註冊組經查驗後當場封裝，由承辦人員蓋彌封章後，自行郵寄。
    (2)以通訊方式辦理者：本組可代購學校西式信封，需要者請註明（並詳細說明內封文件種類及份數）。惟因本組人力有限，彌封份數過多者，煩請委託他人或自行至本組辦理。