各項表單下載

成績/證(明)書申請

 
【申請表】
 
種類 說明
申請表一 中英文成績單/證明【包含『中文當學期(年)成績單、歷年成績單、名次證明、在學證明、英文學位證明、英文書卷獎證明、英文學程證明、中文學位證書影本驗證』】
申請表二 中英文成績單/證明【通訊申請專用】
申請表三 證(明)書補發【包含『中文學位證書、修業證明書、學程證明書』】
申請表四 學生證補發
申請表五 中文成績單集體申請表
申請表六 英文學位證書【遺失不補發
學程證書申請表 (連結至課務組網頁)
【申請辦法及注意事項】
※申請辦法:
  1. 本人或委託他人至註冊組申請:
可先至本組網頁下載成績單申請表,填妥後請至註冊組繳費(每份工本費10元,有特別加註之工本費依說明收取),次日下午至本組辦公室內各學系(所)抽屜內自行取件。
2. 以通訊方式申請,申請方式如下:
(1)至註冊組網頁下載成績單申請表(通訊版)
(2)填妥資料(畢業年月請務必填寫清楚,以減短作業時間)並附上:
(I)工本費:每份10元(有特別加註之工本費依說明收取)。可用現金或郵政匯票支付,請勿以郵票支付。以郵政匯票付款者,抬頭請寫『國立清華大學』。
(II)回郵信封:請附『A4信封』,貼足郵資並寫好收件人姓名、郵遞區號及地址。郵資請參酌申請張數(重量)及郵寄方式貼足郵票,郵資不足者則依所附郵資可郵寄之方式寄出。成績單約重6公克/張,A4信封約20公克/個。郵件資費可至中華郵政網站查詢。
(3)將申請表、工本費、回郵信封及相關資料掛號郵寄『300新竹市光復路二段101號清華大學註冊組收』。
※注意事項:
 
  1. 開學及畢業尖峰時段因申請人數眾多,約需3個工作天,學士班請多加利用集體申請(由班代統一填寫及繳費),以利本組作業。
  2. 以郵寄方式申請者,承辦人員製作完成後即寄回,若所附之回郵郵資不足,則可郵寄之方式寄出。申請學位證書者建議以掛號方式郵寄。本組寄出後若為非掛號之郵件,遺失恕不補發。
  3. 首次申請『英文書類』者須附上護照影本(因為英文姓名須與護照上相同),否則不予受理。未於繳費時檢附者,可於申請後再將護照影本傳真至本組(傳真號碼:03-5724210),本組將於收到影本後製作。
  4. 所有文件證明均不接受電話及傳真申請。
  5. 若申請『中文學位證書影本驗證』,現場申請者請攜帶中文學位證書正本,以通訊方式申請者,請依所需份數自行影印寄至本組,免附正本。
  6. 申請國外學校須彌封之證明文件:
    (1)現場申請者:請自備信封(可至水木書局購買本校西式信封),至註冊組經查驗後當場封裝,由承辦人員蓋彌封章後,自行郵寄。
    (2)以通訊方式辦理者:本組可代購學校西式信封,需要者請註明(並詳細說明內封文件種類及份數)。惟因本組人力有限,彌封份數過多者,煩請委託他人或自行至本組辦理。