休、復、退學

  休復學     退學     轉學(學士班)     退費標準  

【休復學】
※學則:
第三十八條

學生因故須休學者,經家長或監護人同意,得申請休學一學期、一學年或二學年,經核准後,辦理離校手續。
休學累計以二學年為原則。因重病或特殊事故,須檢具證明,經系務會議通過報請校長核准後,得延長之。學生休學年限,其總累計至多以四學年為限。
休學期間應徵服役者,須檢具徵集令影本申請延長休學期限至服役期滿為止,服役期間不計入休學期限;服役期滿後,應檢具退伍令申請復學。
學生因懷孕、分娩或為哺育三歲以下幼兒者得檢具證明申請休學(至多一學年),不計入休學年限。 學生於學期中途申請休學,最遲須於期末考試開始當日完成申請手續。
學生休學學期內之各項成績概不採計。

第三十九條 學生如因重大事故請假,不能參加期末考試,亦無法如期補行考試,以致在次學期加選截止日期前無法補登成績者,得檢具證明,向所屬系主任申請,經核准並送教務處核備後,未參加期末考試之學期,追認作休學論。
第四十條

學生如患有公共防治要求之疾病而危及校內人士健康及安全 ,經 區域級以上 醫院或中央衛生主管機關認定需隔離治療者,必須辦理休學,否則應勒令休學。
在校生申請入營服役者,必須辦理休學,否則應勒令休學。

第四十一條 學生休學期滿應申請於次學期復學 ( 學期中不得復學 ) ,經核准後,在原肄業院系 ( 組 ) 、學位學程相銜接之學年或學期肄業,未申請復學者以退學論。但學期中途休學者,復學時,應入原休學之學年或學期肄業。
第四十六條 學生於本校行事曆所訂註冊日 ( 含 ) 前休、退學者,依教育部訂定之「大專校院學生休退學退費作業要點」,免繳學雜 ( 分 ) 費。註冊日後休、退學者,須繳費後始得辦理休、退學,並依該要點辦理退費。
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※休學申請程序:
  1. 填寫申請表( 學士班須家長或監護人簽名同意(簽在休學申請書)或附同意書)。【申請表下載
  2. 持申請表至系(所)請導師(或指導教授)及系(所)主管簽註意見後,至各相關單位辦理離校手續(可退費者請檢附原註冊繳費單先至註冊組簽辦,再到教務長室、會計室及出納組)。
  3. 將申請表連同學生證、相關文件資料,送至註冊組承辦人員辦理。
  4. 休學期滿應依照本校所寄之復學通知(以掛號郵寄, 寄信地址為通訊地址,如有變動請至校務資訊系統: http://www.ccxp.nthu.edu.tw/ccxp/INQUIRE 更新通訊地址 )辦理復學。
  5. 新生於註冊日至十月初期間辦理休學者,請再附上A4大小之回郵信封(請填妥收件人之姓名、郵遞區號及地址,並貼上30元之掛號郵資),以便本組寄回原學歷證書。
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※休學注意事項:
  1. 每學期期末考試的第一天為當學期休學截止日,逾期不得辦理當學期之休學。
  2. 退費之規定請參考『國立清華大學學生退費標準』。合於退費者,請附原註冊繳費單一併辦理。繳費單遺失或以ATM轉帳者,請至『出納組』申請補發。
  3. 可將申請書及相關文件資料交由委託人代為辦理。惟合於退費者,須由本人於退費所需之表單上簽名,表單請至註冊組領取。
  4. 休學期滿後若欲辦理繼續休學(休學累計未超過兩學年者),須於註冊前再填寫休學申請表,持申請表( 學士班須家長或監護人簽名同意(簽在休學申請書)或附同意書)至系(所)請導師(或指導教授)及系(所)主管簽註意見後(離校手續免辦),連同學生證,送至註冊組承辦人員辦理。
  5. 『家長(監護人)同意書』無固定格式,請依各自原因書寫。
  6. 『休學證明書』請先下載,填寫完畢後連同申請表一併送至註冊組加蓋章戳。【申請表下載
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※復學申請程序:
  1. 收到復學通知書(由註冊組寄發)後,於『復學申請書』聯簽章並撕下。
  2. 將申請書寄(送)至註冊組承辦人員辦理。
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※復學注意事項:
  1. 復學申請須於註冊日前完成,未完成者一律視為休學逾期未復學,依學則規定應令退學。
  2. 學士班欲暑修之同學請於收到復學通知書後立即來校辦理復學手續。
  3. 若未收到或遺失復學通知書者,請至註冊組申請補發。
  4. 註冊繳費單由『出納組』統一寄發,未收到或遺失者請至出納組申請補發。
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【退學】
※學士班學則:
第八條 學生假借、冒用、偽造、變造學歷(力)證明文件入學者或入學考試舞弊行為,經學校查證屬實或判刑確定者,應開除學籍。開除學籍者,不發給與修業有關之任何證明文件。如在本校畢業者,除勒令繳銷其學位證書外,並公告取消其畢業資格。
第二十八條

學生學期學業成績不及格科目之學分數,達該學期修習學分總數二分之一者,累計兩次,應令退學;惟下列學生不受此限。
 一、依本校外國學生入學辦法入學之外國學生。
 二、大學招生委員會聯合會審定之僑生、蒙藏生、原住民學生及派外人員子女學生。
 三、大學暨僑大先修班海外聯合招生委員會分發僑生。
 四、身心障礙學生。
 五、中等以上學校運動成績優良學生升學輔導甄審甄試委員會分發學生。

第二十九條 學生全學期修習科目在九(含)學分以下者,得不受本校報教育部備查之學則第二十八條之限制。
第三十條 第四學年學期修習科目均不及格者,應令延長修習一學期;惟學期學業成績不及格科目之學分數已達二分之一,且累計二次者,應令退學。
第四十二條 學生欲轉學他校,經家長或監護人同意,得申請自動退學,於辦妥離校手續後發給修業證明書。修業證明書既經發給,學生不得請求重返本校肄業。
第四十三條
學生 除申請自動退學者外, 有下列情形之一者應予退學:
  一、 學業成績符合學則第 二十八 條之情形者。
  二、休學逾期未復學者。
  三、逾期未註冊者。
  四、入學或轉學資格經審核不合規定者。
  五、操行成績不及格者。
  六、依學生獎懲辦法,受退學處分者。
  七、延長修業年限屆滿,仍未修足應修之科目與學分者。
  八、未經本校學系同意,同時具有雙重學籍者。
  九、 符合本學則其他規定應予退學者。
第四十四條 學生申請退學,須經家長或監護人同意,並向註冊組辦理退學離校手續。
第四十五條 退學學生,其學籍經本校核准且在校修有學期成績者,得申請發給修業證明書。但因學則第 八 條或其他依規定開除學籍者,不發給與修業有關之任何證明文件。
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※碩、博士班學則:
第六十二條

研究生 除申請自動退學者外, 有下列情形之一者應予退學:
  一、入學資格經審核不合者。
  二、逾期未註冊或休學逾期未復學者。
  三、操行成績不及格者。
  四、依學生獎懲辦法,受退學處分者。
  五、修業年限屆滿,仍未修足所屬系、所規定應修科目與學分者。
  六、未通過本校學位考試細則規定之各項考核者。
  七、未經本校系、所同意,同時具有雙重學籍者。
  八、除論文外,各科學期成績全部不及格,經系、所務會議通過予以退學者。
  九、已授學位之論文有抄襲、剽竊或偽造數據情形嚴重,經調查屬實者。
  十、 符合本學則其他規定應予退學者 。

※退學申請程序:
  1. 填寫申請表( 學士班辦理自動退學者須家長或監護人簽名同意(簽在休學申請書)或附同意書)。【申請表下載
  2. 持申請表至系所請導師(或指導教授)及系所主管簽註意見,並辦完離校手續(可退費者請檢附原註冊繳費單先至註冊組簽辦,再到教務長室、會計室及出納組)。
  3. 將申請表、學生證及相關文件資料,送至註冊組承辦人員辦理。
※退學注意事項:
  1. 退費之類別僅為學費及雜費。依學雜費退費規定,已繳費者於開學後6週內退2/3,7~12週內退1/3,超過12週不退費。合於退費者,請附原註冊繳費單一併辦理。繳費單遺失或以ATM轉帳者,請至『出納組』申請補發。
  2. 可將申請書、學生證及相關文件資料交由委託人代為辦理。惟合於退費者,須由本人於退費所需之表單上簽名,表單請至註冊組領取。
  3. 未辦理離校手續者,不發給修業證明書。
  4. 修業證明書請於辦完離校手續後三天再至註冊組領取,可委託他人代領,欲由本組代為郵寄者,請於繳回退學申請表時附上A4大小之回郵信封(請填妥收件人之姓名、郵遞區號及地址,並貼上30元之掛號郵資)。
  5. 『家長(監護人)同意書』無固定格式,請依各自原因書寫。
  6. 學期中辦理自動退學者,學期內之各項成績概不採計。惟若辦理自動退學之時間超過當學期之休學申請截止日者,則該學期內的各項成績仍列入歷年修課成績。
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【轉學(學士班)】
※學則第四十一條: 學生欲轉學他校,經家長或監護人同意,得申請自動退學,於辦妥離校手續後發給修業證明書。修業證明書既經發給,學生不得請求重返本校肄業。

※注意事項:
  1. 離校手續之辦理及退費規定與辦理退學相同,請參考退學之申請程序及注意事項。【申請表下載
  2. 學期中辦理自動退學者,學期內之各項成績概不採計。惟若辦理自動退學之時間超過當學期之休學申請截止日者,則該學期內的各項成績仍列入歷年修課成績。
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