2002 Astrocamp營前籌備行程 Version 1

 

日期

工作內容

備註

3/2(6)

檢討會

 

3/4 (1)

第四次營隊協調會議

(營服,保險,請美宣股長與生活股長到場)

 

3/5 (2)

一籌

(留通訊錄,分股,各股股長說明,提醒二籌交錢)

 

3/21(4)

幹部會議

(工作人員通訊錄完成,各股報告工作進度,各股器材場地協調)

 

3/

營服招標說明會

 

3/27(3)

試教1

 

3/

活動股長報告活動策劃進度(總籌,執秘,活動股長)

 

4/13(6)

二籌(企劃書一定要在會前生出---標活動,套量營服size

提出預算清單)

 

4/15

報名截止

 

4/16(2)

幹部會議(各股器材場地再確認)

 

4/23

第五次營隊協調會議

人數協調會議(生器股長一起來)

 

 

4/30

寄發錄取通知單,總體通訊錄協調(生活股器材股)

 

4月底

器材場地協調(生活股器材股)

 

5/

大型活動申請表(總籌and執秘)

 

5/

康輔營

 

5/8(3)

試教2

 

5/22(3)

試教3

 

5/25(6)

三籌(預算清單確認)

 

5/31(5)

報名費用清算

 

5/

急救訓練(股長.生活股)

 

6/5(6)

第四次籌備會議

 

6/24(1)~

暑假開始,試教

 

6/30

營服.營手冊.證書成品出現

課程清算,試教參加少於三次者掃廁所

 

628~7/3

營前訓

 

7/3~7/5

營前驗收