清華大學天文社，天文儀器使用借用辦法

最後修改日. 2007.02.12

第一節、總綱

1.本辦法適用範圍僅限『清大天文社資產內的天文類器材』適用，其他類別器材不適用本辦法，各項耗材不適用本辦法。

2.本辦法由社團核心人員訂定之，若有修改，修改者至少應取得附表一之中，Level 4以上儀器借出權限，方可參與修改。

3.下列數節與總綱抵觸者無效。

4.任何自然人，有使用、借出清大天文社資產內天文類器材之行為時，即表示同意遵守本辦法。

5.本辦法定義『天文器材使用』意指在活動中心以內的範圍使用天文器材；本辦法定義『天文器材借出』意指把器材帶離活動中心的任何行為；本辦法定義使用與借出併稱『借用』；活中一樓算活動中心內。

第二節、天文社內部應有的儀器制度

1.清大天文社應設立一人為『天文器材負責人』，專門執行監督本辦法之實施。

2.清大天文社應設立一專門器材室置放天文器材，器材室鑰匙發給標準為撰寫一份儀器相關文件，文件之詳細標準請參閱下節，清大天文社必需將這些文件予以保存。

3.清大天文社應設置一本專門紀錄天文儀器借用的紀錄本(以下稱紀錄本)，紀錄本內容應包含歷來社員的儀器借用權限，常置於社辦，希望借用天文器材的人都應在此紀錄本裡留有相關的權限資料，以供天文器材負責人調閱，刪除資料即表示放棄借用權。

4.清大天文社應有相對應的儀器教學制度、儀器考核的標準項目，基本課程應涵蓋：雙筒與星圖、基礎攝影與機械相機、望遠鏡與赤道儀、光學元件保養、清理。

第三節、器材室鑰匙發放

1.基本要求：『擁有鑰匙者，應對社團器材有基本了解』，因此凡想要領取器材室鑰匙的人，需製作一份清華天文社天文儀器的說明書，並存檔。(可有學長姐協助，可二到三人合作一份)

2.可以做說明書的對象：望遠鏡、赤道儀、電子控制裝置、各種攝影道具、各種攝影週邊如接環、各項物品之清潔法則、各項物品的保養方式、社上器材的使用心得、器材教學文件，如無頭緒可以找學長姐問；與社上既有資料的儀器重複沒有關係，但是圖文必須是自己製作的！

3.本條款溯及以往，含在校生與畢業生，已畢業者請製作乙份『社團器材使用心得』，以曾經使用過的社上器材為主寫一份心得，例如『雙筒與星圖』、『FC-100試拍』之類的，如曾在BBS或是社團資料中留有相關資料，視同有效；二零零七級以下不適用本條款。

4.以上所繳交的資料應由社團建檔並註明姓名級別。

5.特別聲明，沒有人說你是社長或是器材股的就可以自動持有器材室鑰匙，沒這種事情！= =+

第四節、借用權之訂定與劃分

1.任何天文器材被借用的行為，至少應有一位借用人負責；舉凡臨時性活動、出遊、寒訓的器材出借都需有一位借用人，且借用人應與活動隨行。

2.借用人即為器材臨時負責人，在借用期間如器材遭到不當損傷或是嚴重破壞，應由借用人承擔維修責任。

3.借用人必需為清華大學天文社之社員，且在紀錄本上有相關的權限資料，社員認定為繳交社費。

4.已畢業社員，借用天文器材需事先知會器材股或正副社長，亦需在紀錄本上有相關的權限資料，不可刪除。

5.不具備使用與借出資格者，如果欲借用天文器材，需請可借出的人背書。

第五節、借用權的取得

1.借用器材，均需通過該器材之架設使用等等檢定，才能借用該器材，檢定由一或多位主考官擔任之，詳細檢定的項目與標準請參照附表一，考核通過後所取得的權限皆註記於紀錄本之中，權限有分『使用』與『借出』兩種層級，必定先有使用權後才有借出權。

2.唯社員的檢定考試方具效力，可以在紀錄本上留下資料，社員認定為社費繳交。

2.檢定時如果只取得使用權，只能在活動中心以內使用該天文器材，要取得借出權才可將器材攜離活動中心。

3.負責檢定某一項器材的主考官至少應具備該項器材的借出權利，並相當熟悉該器材操作與使用，如現任社員無人熟悉，自應尋覓有資格的畢業學長姐擔任主考官。

第六節.  借用優先順序
1.社上已定之活動最為優先。
2.社上臨時活動
3.社員個人借用。

第七節、正式借用與歸還程序(借出總時間，半天 ~ 三天以下)

1.除四天的寒暑訓、或提有正式觀測計劃書的活動之外，天文器材之借用總時間均不得超過三天，借出總時間為半天以上，便不可以臨時性程序的借出，需按照本節正式借出手續，臨時性借出手續應參考下一節

2.正式借出需於借出日三天之前辦妥手續，手續含填寫器材出借單與BBS社版貼文；器材出借單在社上的儀器紀錄本，填寫後應經過天文器材負責人批示核可並簽字以示同意；BBS社版的貼文內容至少應公告知會大家有儀器出借中。

3.正式出借與歸還時，正副社長或器材股長應至少一人知情，如有污損，正副社長、器材股長有權要求賠償。

4.如遇突發狀況致使器材無法歸還至社辦或器材室，仍需把器材放到正副社長或器材股長同意之地點。

第八節、臨時借用與歸還程序(借出總時間半天以內)

1.可臨時於社辦內填寫器材借出單，列出借用清單、借還時間、目的、使用地點，並簽字後即可借出，切記按時歸還。

2.最遲需於借用後兩天內通知到正副社長或器材負責人，器材如有污損，正副社長、器材負責人有權要求借用人負起相關責任。

3.如遇突發狀況致使器材無法歸還至社辦或器材室，仍需把器材放到正副社長或器材負責人同意之地點。

第九節、損壞之責任歸屬，賠償

1.以『器材出借單』上的『借用人』為負責人。

2.『借用人』需負責器材的清潔與完整。若出借器材歸還時有不當損傷或嚴重損壞，應由『借用人』負責修復回原狀，或以等值金額、器材賠償之。

第十節、罰則

1.任何社員，在未完成借用手續、且正副社長器材負責人均不知情的狀況下，擅自借出器材時，將不再承認社員資格並褫奪器材室鑰匙持有權。

2.因疏失而導致器材損壞，請『借用人』承擔相關維修責任，例如努力申請經費設法修好，或是自己存錢修。

3.若未於登記的歸還時間確實歸還，一週以下，停止所有天文器材借出權利半年。

5.若未於登記的歸還時間確實歸還，超過一周，永久停止所有天文器材借用權利。

第十一節、列管器材 – 學術用機型

1.列管之目的在於保存高精密度儀器，因此從眾多器材中，保留一整套天文攝影的系統，列為列管器材，借用人如欲借用部分或是全套的列管器材，除了必需已通過部分或是所有的相關檢定之外；還需遞交正式的觀測企劃書給天文器材負責人，經核可後使用或借出，除此之外，一律不允許外借或使用。

2.正式觀測計劃內容至少需有觀測動機、觀測目標、儀器的使用時機與使用範圍、預期成果。

3.正式觀測計劃書，應由天文器材負責人共同確認簽名以示核可。

附表一. 儀器的分級與其相關檢定項目

其餘新添儀器，將由儀器的定位劃入各層級。

Level 0為鼓勵大家使用，Level 1 鼓勵大家接觸儀器類的知識，Level 2 檢定標準普通，希望大家多多使用這些進階儀器，Level 3是比較好的儀器，檢定標準只稍難，希望大家有心多挑戰；Level 4是最好的器材，是一套完整的進階天文攝影器材，特別列管，留給進階天文攝影的人用。

附表二.各儀器致命錯誤之規範