91學年度會議記錄
 
91/07/24幹部會議
  地點:社窩
與會人員:歐弟,倬思,嘯青,彬瑋,建廷,睿茵,昭元,曉萱
紀錄:昭元

91/07/24 約15:00開始,約17:00結束

☆迎新宿營:(總籌:倬思)
1.確定時間為9/28,29,倬思記得要交"大型活動企劃書"
2.確定地點為尖中,記得跟絹姐問尖中總務處連絡方式,還有天文營我們沒去,
要不要跟他們說一下原由??
3.工作人員招募及人力確定
4.大致流程:
9/28 13:00 報到
13:30 出發(視人數,車數,可能分兩批)
空閒時間...必須有人炒熱氣氛~或是小隊時間~
預定由宗名帶
16:00 歌曲教唱
17:00 晚餐(火鍋)
19:30 晚會
20:30 認識星空投影片播放~
21:00 free night~大概會分有幾區~ex.望遠鏡區,攝影區...
23:00 宵夜
9/29 8:00 起床
8:30 早餐
9:00 爬爬山~戲戲水
10:30 有機車者自行騎回來
沒有的人坐火車到火車站再坐公車回學校
12:00 回到學校
5.單繳250,和社費一起交500 (6/20會議內容)
6.各股股長:活動:笑青
主要是負責第一天的晚會(一小時)?
生活:宗明
晚餐、宵夜、早餐共三餐
教學:建廷
課程安排
器材:怪獸
攜帶器材的確定與保護(望遠鏡,雙筒,etc)
文資:小昭
營手冊,名牌
7.人力招募
開學前確定工作人員名單並完成分股工作(以bbs和電話和e-mail的方式)
預定工作人員加新生人數大約為50人
下次開會時間po在另一篇

☆社刊:(總編:曉萱)
1.目的:招生用
2.內容: a.大家入社感想---大家都要寫一份,兩百字,許多不許少
b.天文營總籌感想---絹姐
c.天文社簡介,去年大事紀---小昭
d.社團資源介紹--
e.星座神話---宗明
f.課程---建廷
g.簡單行事曆---歐弟
h.校長或光哥專訪---曉萱
i.當月天象
3.出刊日期定為9/5日,截稿日期曉萱待確定
截稿日是?出刊流程?
麻煩曉萱回po詳細狀況...另:是曉萱還是小昭要排版???


☆期初社大:(負責人:建廷,彬瑋)
1.時間...9/18 應該有避開社團聯展 (6/20會議內容)
2.大概內容...
a.吃東西
b.光哥說說話
c.幹部自我介紹
d.在場人員自我介紹
e.我們的活動~
f.投影片放映
g.迎新宿營調查
h.社員資料卡---睿茵負責


☆想到的雜項:
1.書目建檔
2.文資建檔
3.投影片整理
4.器材建檔
5.器材室整理
6.網頁更新
7.精華區整理
8.板主交接
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.可能還有...