1.車隊帶頭的人在過紅綠燈時，若為黃燈的時候請停下等帶大家，不要帶領大家闖紅燈，並注意交通安全以及後面車隊有無跟上。

2.在行前確認總流程，提早2小時或前一天晚上，以免臨場混亂。

3.若集合人數多到社窩塞不下，可以在活動中心前集合，並分配車隊名單。

4.鄉民如欲離隊，並其身邊帶著貴重儀器，則收回儀器，並提醒保險的截止期限時間。

5.煮飯時，如有大廚在場，則由大廚掌握食物料理狀況，如果沒有則需事先寫好食譜，以免到時有多食物未處理到。

6.在使用廚具時，確認廚具的乾淨在使用。

7.在料理早餐的飲料時，可用便宜可食用的奶粉料理。

8.別讓工作人員外的人觸碰雙筒外的器材。

9.當雙筒外的器材無使用時，可用大的垃圾袋套住，並標示不可觸碰。

10.在睡覺前，關好門窗，以免著涼。

11.在觀測前，跟大家說不要隨意開啟燈光影響觀測品質。

12.注意冬粉會把水分吸收殆盡，使大家喝不太到熱湯。

13.在大家出去外面時，可先展示星圖軟體給大家欣賞觀看。

14.教星座大約花了20分鐘的時間。

15.非雙筒之器材隨附工作人員看管。

16.可攜帶小型的雙筒望遠鏡。

17.在星座教學時即可先架設儀器。

18.提醒鄉民不要太吵雜。

19.桌子用過，請歸回原位，並把上面做的記號擦除，煮食物的場所也要清掃乾淨。

20.跟學員講哪兒可以丟垃圾。

21.教學暗星雲

a.先預定要讓大家觀看的目標，並先由其他工作人員去尋找出。

b.在其他工作人員尋找的同時，可以先簡單介紹星雲，星團，星系，不拘限於正在找的。

c.由講師控制大家觀看的時間。