暑訓

1. 來的人太少 ? 這是給大家對下學期的準備，請能參加者盡量

2. 要有更清楚的行程公告。

3. 至少提前一個禮拜提醒講師�刓牷A確定課程時間與內容

4. 暑訓重點要確定新生能到的時間

5. 考慮較為資深的天文社員事先準備額外的課程內容 (seminar 型式 ), 作為應變

6. 變成出遊課程 ..??happy!!!

 

 

迎新茶會

1. 場地預約需更迅速 ( 今年能搶到 207 純屬好運 ) ，期初會議可於開學前兩三天舉行。

2. 新生未離開前，請幹部克制自己不要把吃的拿光。

3. 我們需要一個人員能匯集所有照片或影片，待到一定程度要將之燒錄或沖洗出來。 ( 大為 )

4. 社長介紹社團成員應該要有順序

5. 原本預定要玩小遊戲，後來也許情況不適合所以沒有進行，不過我想還

是應該要向負責人說明一下

6. 要參觀器材室要先收好 , 不然不要讓新生看到

7. 若與社團聯展合辦 , 需要有社團聯展取消之備案 ( 宣傳與場地 )

8. 宣傳管道需增加 . 網宣儘早 PO

 

 

社團聯展：

1. 可以考慮借地燈或手電筒，打燈到攤位前的海報上。

2. 也許可以提供一些飲料零食（不用像茶會那麼貴的） ( 有困難 )

3. 可以放 2006 年天文營的影片，至少相聲中的幾段天文閒扯還滿適合的，

如果可以讓路人停下駐足，我想不管是發傳單或是攀談都會來得容易一些，而且影片直接又另外提供了關於天文營的話題可以跟新生閒聊

4. 可以考慮介紹星圖軟體 ( 加在傳單 ?)

（ 3.4 點本來好像有說要做，不過後來不知道為甚麼沒有了，或許是因為沒有再進一步指定一個負責人去負責教星圖軟體或是找適合播放的影片，以致於在

忙亂中被忽略了）

5. 今年的活動照片似乎是用印出來的，像以前的話是放在電腦裡，這樣的話照片的量會比較多，而且可以有比較多的類型，比方說也可以加入歷屆天文營整理出來有趣的照片

6. 在細部工作也需要指定負責人（比方說整理照片，挑選要放的影片）

7. 傳單上須註明社窩地點 .BBS 位置 . 網頁位置 . 聯絡人

8. 需要有天文社自己的社團網宣 ( 註明社團聯展攤位號碼與時間 )

 

中秋觀月

活動前

1. 場地問題應更早確定，最好能在開學前敲定。

2. 海報張貼範圍可以更廣。 (ex. 各系之公怖欄，宵夜街店家 )

3. 中秋節由於社員悉數回家，舉辦類似大型活動所需人力不足，籌備活動應於開學前及早進行。

4. 器材清單儘早列出 ( 活動前兩三天 ) 。

5. 各種費用應及早跟總務要錢，而非四處借錢，否則帳會很亂。

6. 與講者聯絡要確實，題目應該海報前確定，而時間地點應在活動前再次確認。

7. 與體育室聯絡時，應確認田徑場及排球場的大燈皆不會開 ( 要有體育組的授權單 ) ，以及電源當天能否使用 ( 游泳池有電源 ) 。

8. 可事先申請短期停車證，方便運送。

9. 海報底稿應於開學前弄好並送印。

10. 拉贊助 ?

11. 擴大可更積極向其他中小學合作 ( 可至中小學借場地 )

 

活動中至結束：

1. 每個人應明白自己所負責的工作。

2. 器材應有固定擺放處，要壓睡墊時不宜使用貴重器材 ( 可帶重錘 ) 。

3. 望遠鏡旁應該要隨時有人守著，不要因為沒人就跑走。

4. 簽到處燈光昏暗，不易辨別，下次可準備適合的照明設施。

5. 食物可準備小盤子供人盛裝。

6. 每個望遠鏡的講師應準備好自己的一個段子 ( 要各自協調好負責的部份 ) 。

7. 給講者的贈品應該擺置於固定處，並要有人知道那在哪裡，不要偷偷把它藏起來。

8. 當初討論演講開始以後就暫停觀測，但是實際上似乎演講開始以後仍有部分觀測在進行

9. 卡拉 OK 的音量不夠大，在 slag 負責的攤位聽到主持人說的話很小聲

10 . 記得跟講者提醒演講時間，如果有有獎徵答的活動須先跟講者講過。

11. 顧望遠鏡及櫃檯的人要換班，不然太累。

12. 講者演講時 DV 可以拍攝。

13. 講者需有人幫忙送茶水。

 

 

 

迎新宿營

 

1. 集合場地可以在社窩，這樣可以請所有人一起搬東西，出去後在東門集合。

2. 以後在尖中的活動，要煮東西可以考慮電磁爐 ( 可以在社窩先比較電磁爐跟瓦斯爐的效率 )

3. 為了避免天氣不好，最好能夠借到筆電，讓星圖軟體當作天氣不好時的備案

4. 真正出發前應該要有人先上尖中觀察環境

5. 宵夜火鍋花費 1662/19=87.5 ，很飽。

6. 負責人的行程應儘早公告，行前通知應有書面資料，方便寄信通知參加員。

7. 前方的車子要注意後方的車是否有跟上。

8. 場地要打電話，及有關場地的詳細問題 ( 水、電 ) 。

 

小吃部前表演

1. 可以搬比較適合展覽的望遠鏡 (EX.R1XX?)

2. 若天色夠暗，可以考慮架布幕 -- 星圖軟體展示。

3. 下屆社長有能力可以想其他形式 ^^

 

其他

1. 我們需要一個 (i) 大型活動的籌備 SOP 、 (ii) 器材及場地租借辦法的重點整理。

2. 留住新生的方法 .. 每個幹部都該努力

3. BBS 網宣 po 板需要分配 , 提醒有 nthuastro 帳號

4. 各活動需要有定型化網宣

5. 贈品照片須先查好資料

6. 留言版該換了