清華天文社九十三年度計畫執行成果

    計畫開始於九十三學年度上學期,執行的過程中,方法也在不斷的演進,觀星風氣相信是保留下來了,而目前大一社員有十個左右屬於常出現的人,社員組織的經營也算是獲得初步的成功,社團行政也在大一社員的參與下顯得更加蓬勃,社辦的改造計畫仍在進行中,還有很多部分沒有完成,包括置物櫃等等...最後是學術氣氛與帶動學弟妹的事宜,可說是熱烈進行中,盡可能的了解大家的興趣,然後以研討會,或是設計的活動去帶動,這部分還在努力,目前的成效還不算很顯著,畢竟這應該是個長久的計畫。

一•觀星風氣保持之執行成效:

    現在的我們,只要不是滿月,就常常往山上跑,這個部分希望達成的目標是,讓學弟妹不只是坐在斗室之中談論紙上、投影片上的天文學,而是會在天氣好的時候有種想要上山去看看耀眼星空的衝動,會讓看到星星的自己沉浸於感動之中,感動星空的美妙,而不光是看到星星腦筋裡面就非得出現一大堆天文名詞,恆星族別、光譜類型、亮度、星等...,太辛苦了,忘記去欣賞星空的美是相當可惜的,學弟妹們對於這樣的
衝上山活動也都有相當正面的回應,每一次的上山都是一個故事,串起來,就是天文社的瘋狂回憶。

二•社員組織、社團行政之執行成效:

    抓住社員先從抓住他們的心開始,抓住他們的心首先從不要忘記他們開始,這個學年度的社團活動,我們努力盡到通告的責任,對社團聯展有簽名的人,上學期一律以簡訊發佈活動通知。

    同時我們又在思考,要怎麼樣發活動通告,才不會被討厭,像大家的OZ、MY工作站信箱,就會常常收到一堆討厭的廣告,如果我們單純的發送活動訊息,某種程度上,也是個沒有意義的廣告信,令人想刪除,那就違背了我們的本意了;此外,如果我們可以常常發一些活動訊息、活動報導給大家,這樣子大家或許就會比較了解天文社的狀況,而不會感覺幾次沒有來天文社,就跟天文社離的很遠很遠。

    這些狀況的結合,催生了電子報,過往的電子報都放在社上的網頁,以純文字格式,簡單乾淨,以內容充實為主,把天文社的聯絡方式當成常駐的內容,然後有天象、活動報導、最近的活動訊息以及一些天文知識,簡單的說,把廣告信用電子報包裝起來,讓這封信至少有些知識上的價值,這樣比較不容易被刪除,而我們的目的也達到了。

    社團行政方面,由於可謂千頭萬緒,加上社團行政對於一些純粹為天文而來到天文社的人們不僅是一種惡夢,而且是離開社團的動力來源,因為他們通常只是想來找天文同好,在看到社團行政的複雜後常常會覺得志不同道不合,於是就不相為謀,這是非常可惜的;因此,如何漸進的、慢慢的把社團行政交給學弟妹,是社團的大事之一。

    本年度的方式採取催眠,首先在做事情的時候把不足的地方有意無意的暴露出來,刻意讓學弟妹發現,然後告訴他們,其實我們可以怎樣怎樣更好,激發他們的事業心,多次的告訴他們,目的在於使其產生要讓社團更好的理念,目前社上的學弟妹大多都有在一些場合中碰到學長姐聊起社上的哪邊可以更好或是怎樣更好,但是聊這些的同時並不會請學弟妹們去改進,而仍然是學長姐來做,這只是為了不要太快把責任感的壓力帶到學弟妹身上,以免沉重的壓力壓壞了熱情,永遠記得,要有足夠的熱情,才能擔當對應的責任,否則心裡會很苦。

    社辦的改造計畫,其實只是想讓天文社辦更加的親合罷了,社窩的改造工程第一步是燈光,將所有燈的顏色換成燈泡色,使社辦呈現截然不同的風格,搭配深色木紋的地板本身就適合燈泡色光的照射,然後,最重要的是,要讓社上的東西有地方放、放的要井然有序,文宣、文具、社員私人物品、社團的行政文件...等等,一個東西不知道該擺哪裡的後果,就是全部疊在一起變成亂象的來源;此外,文件的收藏如果不夠親合,讓人不想翻閱,那與垃圾無異,因此整理工程第二部就是,重整學長姐的文件,然後把社窩的櫃子重新擺放,讓社窩有更大的空間感,部分的內容涉及室內設計的概念在此就不多著墨,有空歡迎到天文社窩坐坐,喝杯美式咖啡,享受一下社窩的寧靜。

新的置物櫃大家打算自己釘製,這就要在接下來的日子裡去完成了。

三•學術氣氛的保持之執行成效

    保持學術氣氛其實是最輕鬆的了,只要上上課,弄弄研討會一切就夠學術了,這個部分是只怕太多不怕太少,算是很容易實行的。

四•社團帶動計畫之執行成效

    帶動的計畫是從下學期開始的,上學期刻意的保持在一種混沌的狀態,讓學弟妹們有機會接觸到各方面,分股也是下學期第一次社員大會實施,當時就已經有部分學弟妹感到驚恐,以為要做什麼事情分什麼工作,經過不斷的說明才比較安心,我們的說法是「所謂的分股只是我們在設計帶動活動時的一些依據,根據不同的股設計不同的帶動活動」,當然囉...我們不會限定某個股的活動只有給那個股的股員參加,反而會鼓勵大家多參加一些股,多方接觸,這樣才是比較健全的。

攝影股帶動:
經過第一次聚會的討論,大家決定嘗試自製CCD,天文攝影用的數位影像紀錄器,本來有些方案例如制定行星觀測計畫,每隔幾天觀測,紀錄期表面的條紋變化...等等不過大家似乎都對自製器材感到興趣,所以就決定這麼做了,目前大家分頭收集資料並由其中一個人提供已壞的數位像機,將把裡面的感光晶片提出來,然後大家想辦法打造外殼,目前預定是暑假前完成。

器材股帶動:
每個星期架一種器材來玩,從常用的FC100鏡筒到大型的C8望遠鏡,充分增加實際操作的經驗,此外目前極有可能與攝影股合作一起來自製CCD。

出遊股帶動:
練習安排期中出遊的行程,為台東、綠島行;此外,還有收集旅遊資訊並作整理,整理成一本本的文件夾,可以擴充社上的旅遊資訊寶庫並方便社員查找,至於電子化就不做,由於這些資訊大多有智慧財產權,不應該儲存在本社的網頁中供人連結,也不該由本社再散佈,因此僅做紙本的形式。

總務股帶動:
練習去處理社上跟郵局之間的帳務,以及帳務交接。

美宣股帶動:
除了繪製美宣的實作練習以外,最近多了一項挑戰,就是製作社服,不但可以在視覺上增加大家的向心力,也可以當做另一形式的宣傳。

教學股帶動:
安排課程的練習,還有教學講義的整理,目前考慮要跟器材股合併為一個股。