人員連絡資訊及職掌
職務 姓名 分機

工作職掌說明

秘書長

李敏

(03)5715131
轉31001

1.    校長及副校長交辦業務。

2.    综理秘書室行政督導業務。

3.    校內各單位間行政業務之溝通協調。

4.    參與並協助處理危機事件。

5.    擔任學校發言人。

 

中心主任

莊永仁

(03)5731245

校內分機:31245

1.    綜理中心各項業務

行政助理

紀佩育

(03)5731247

校內分機:31247

1.    辦理傑出校友遴選。

2.    辦理全校受贈之致謝相關事宜、捐款網頁之受贈捐款資料更新。

3.    辦理全校性信用卡簽帳捐款相關事宜(含定期定額捐款)

4.    辦理校友會重要會議召開(會員大會、會員代表大會、理監事會議等)

5.    校友會帳務管理(含收支決算、預算、年度報告、年度工作計劃報內政部核備等)

6.    校友通訊刊物出版(報導母校近況及校友各項訊息、活動,強化母校與校友間連結)      

7.    辦理各項校友活動(如老梅竹賽、未婚校友聯誼、親子繪畫、徵文等)

8.   拓展校內、校外單位服務及活動予校友(如校園診所服務、寫作中心諮詢等)

9.    協助校慶活動相關事宜(如邀請函寄發、40/50/60值年校友團圓會舉辦、校友參加校慶活動之名單資料彙整等)

10.  其他臨時交辦事項。

行政助理

謝委紋

(03)5731246

校內分機:31246

1.    校友服務中心網頁維護及Facebook社群經營管理。

2.    校友服務中心電子報編纂、發行。

3.    受理應屆畢業生離校手續

4.    辦理各項校友活動(如老梅竹賽、未婚校友聯誼、親子繪畫、徵文等)

5.    提供校友各項服務(如校友證製作、借書證申請、中英文成績申請單、學位證書補發、役期折抵申請、無線網路申請、代辦游泳證等)

6.    校友電子郵件信箱申請與協助校友系統帳號相關問題

7.    協助校慶活動相關事宜(如邀請函寄發、40/50/60值年校友團圓會舉辦、校友參加校慶活動之名單資料彙整等)

8.     校友服務中心庶務工作(如文具用品補充、工讀生管理與招募等)

9.     其他臨時交辦事項。

 

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