國立清華大學校務資訊系統隱私權宣告

親愛的同學您好,您的個人隱私權,「國立清華大學」(以下簡稱本校)暨「本校校務資訊系統」(以下簡稱本系統)將給予絕對的尊重與保護。為了幫助您瞭解本系統如何收集、運用及保護您所提供的個人資訊及權利,請詳細閱讀我們的隱私權宣告。

一、個人資料收集
依據個人資料產生來源的不同,分述如下:

  1. 現有資料來源:當您輸入學號,進入本系統後,會由各招生系統錄取名單資料轉入您的個人資料,並已建置於系統欄位中,提供您核對及修正。
  2. 個人自行填入:本校為達到行政電腦化建置,提供優質快捷的學生服務資訊網絡,必須請您依本系統線上指示,提供相關個人資料。

二、個人資料運用
當收集資料後,本系統會自動將您的個人資料建置於校務資訊管理系統,由各教學暨行政單位 
依權限管理及使用。

三、個人資料使用限制與保密
1.本校使用多種不同安全技術與程序來保護您的隱私權,例如儲存您的個人資訊資料庫是在安
全之控制區域並限制其存取。除此之外,網路上傳送敏感之個人資料,本校乃使用加密保護。
2.因社會秩序與公共安全,本校基於其他司法單位要求本站提供特定個人資料時,將視司法單位 
為正式合法的程序。
3.除非獲得您的允許或法律要求,本校絕對不會任意將您的個人資料出售、分享、出租或交換
給其他團體或個人。

四、自我保護措施
請妥善保管您的密碼及任何個人資料,勿將任何個人資料,尤其是密碼提供給任何人。在您收
發電子郵件、登入校務資訊管理系統使用相關服務結束時,請務必做出登出帳戶的動作。假如
您是與他人共用電腦或使用公共電腦,務必要關閉瀏覽器視窗,以防止他人讀取您的信件或其
他個人資料。

五、個人權利
您有權於合於個人資料保護法規相關規定之情形下,就您的個人資料做查詢或更新,如涉及戶
籍資料修正則可持證明文件向註冊組辦理更正程序。若您提供的個資不夠完整或不正確,致影
響教務及行政工作推展或自身權益受損時,概由個人負責。

六、本宣告經本校校務會議討論通過後,經校長核定後實施,修正時亦同。