為了某種程度上保護總務，避免黑勢力介入，某些部分只對內開放，請輸入帳號密碼。
公開部分 ------------------
支出憑證
支出憑證黏存單，為總務用的表格，仿照學校報帳時必須黏貼的支出憑證黏存單，需將收據或發票黏貼其上，並註記使用的方式、用於何種社務...等等。
引入這個制度的目的，在於使金錢的用途清楚化，使翻閱的人能大概的了解什麼樣的活動，其可能的支出是多少，又或者添購某些東西的支出可能是多少，總之一般社務行政的收據都要用這個方式保存；而最重要的是，總務毋須再面對一堆發票，而全不懂那是什麼樣的支出。
支出憑證保存的方式是用塑膠資料本，如圖。
社團傳承，千頭萬緒，其中金錢可是麻煩的問題之一，這份文件將龐大的會計學簡化到社團所需要的部分而已，其中很多已經特化、簡化成社團需要的東西，跟真正會計學不符，還請懂得會計的人原諒，畢竟大學社團並不需要用到整個會計學 ，很多名詞也修改為易懂的白話了，想參考社團記帳工作的人可參考之，想真正懂會計則應該去找會計學來念，會計其實很簡單的。
文件內容包含一個社團的總務應該要負的責任、基本會計觀念，其中援引本社部分實際收支為例子，對許多大學社團應該也很有參考價值。
分類帳建議以電子表格紀錄，可自行分割、擴充欄位。
注意！
*** 請存檔成純正的HTML網頁檔案，不要存成只有WORD或是EXCEL可以開的那種網頁，這樣別人會無法順利讀取 ***
內部文件 --------------------
